ความสำคัญของการยื่นคำขอเลขเครื่อง POS
การยื่นคำร้องขอหมายเลขเครื่องบันทึกการขาย (POS) กับกรมสรรพากรเป็นขั้นตอนที่สำคัญสำหรับร้านค้าที่ใช้งานเครื่อง POS ในการออกใบกำกับภาษีอย่างถูกต้องตามกฎหมาย. ด้านล่างนี้คือขั้นตอนและเอกสารที่จำเป็นสำหรับการยื่นคำร้องขอหมายเลข POS กับกรมสรรพากรสำหรับ MultiOne แพลตฟอร์ม
เอกสารประกอบการยื่นคำขออนุมัติ
- แบบคำขออนุมัติใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงิน ภ.พ.06 : ดาวน์โหลด
- แบบแจ้งการจัดทำและการจัดเก็บเอกสารหลักฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ภ.อ.11 : ดาวน์โหลด
- รายละเอียดประเภทของเครื่องบันทึกการเก็บเงิน ดาวน์โหลด
- แบบฟอร์มแสดงคุณสมบัติเครื่องบันทึกเงินสดที่ใช้งาน ดาวน์โหลด , หรือ Flowchart ระบบ POS : ดาวน์โหลด
- แผนผังแสดงตำแหน่งการวางเครื่องบันทึกการเก็บเงิน : ถ่ายรูปอุปกรณ์ที่หน้าร้าน
- รูปแบบการเชื่อมต่อเครื่องบันทึกการเก็บเงินกับอุปกรณ์อื่นๆ : ดาวน์โหลด
- ตัวอย่างการเชื่อมต่ออุปกรณ์เครือข่าย : ดาวน์โหลด
- รายละเอียดระบบการรักษาความปลอดภัย : รอการปรับปรุงโปรดติดต่อทีมงาน
- ตัวอย่างใบกำกับภาษีอย่างย่อและตัวอย่างรายงานยอดขายที่ออกจากตัวเครื่อง : ดาวน์โหลด
การยื่นคำขอหมายเลขเครื่องบันทึกการขายกับสรรพากรและขั้นตอนการดำเนินการ
เอกสารที่ต้องเตรียม
- ชื่อผู้ประกอบการ คือชื่อบริษัทหรือชื่อบุคคลที่จดทะเบียนและได้รับเลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากรเรียบร้อยแล้ว
- ชื่อสถานประกอบการ คือชื่อร้านของคุณ
- กรอกข้อมูลที่อยู่ของบริษัทให้ครบถ้วน (สำนักงานใหญ่)
- วันที่คุณได้ยื่นจดทะเบียน ภ.พ. 20
- กรอกชื่อรายการ เช่น อาหาร เครื่องดื่ม และบริการ ตามลำดับ หากคุณเป็นร้านขายอาหาร หรือหากเป็นร้านคาเฟ่ ให้กรอกชื่อรายการ เครื่องดื่ม ขนมหวาน และขนมขบเคี้ยวตามลำดับ
- เลือกประเภทการประกอบกิจการของคุณให้ใกล้เคียงที่สุด
- ณ สถานที่ประกอบการที่ต้องการใช้เครื่อง POS ให้กรอกเป็นที่ สำนักงานใหญ่ /หรือสาขา กรณีที่เป็นสาขาแรก นับเป็นสาขาใหญ่ ในส่วนของที่อยู่ให้กรอกจากข้อมูลที่ตั้งกิจการ
- ใช้เครื่องหมายถูก (✔) ที่ชนิดคอมพิวเตอร์ และใส่จำนวนเครื่องตามที่ต้องการให้ออกใบกำกับภาษี รวมถึงกรอกรายละเอียดภายในเอกสารแนบให้เรียบร้อย
กรอกรายละเอียดประเภทของเครื่องบันทึกการเก็บเงินที่ขออนุมัติ
- ช่องหมายเลขประจำเครื่อง (Serial Number) คือ หมายเลขของเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ (Printer) ซึ่งต้องเป็นเครื่องที่ตั้งอยู่บริเวณแคชเชียร์เท่านั้น
- เลือกประเภทของอุปกรณ์ พร้อมเลือกประเภทของใบกำกับภาษี
ยื่นคำร้องพร้อมเอกสารทั้งหมด
รวบรวมเอกสารและนำส่งไปที่สำนักงานสรรพากรในเขตพื้นที่ของร้านคุณ หรือในกรณีที่ต้องการจดหลายสาขาให้ไปที่สรรพากรที่ใกล้กับบริเวณสำนักงานใหญ่ เพื่อยื่นเรื่องติดต่ออธิบดี โดยแนบเอกสารไปให้ครบถ้วน (ตรวจสอบได้ที่ เอกสารประกอบการยื่นคำขออนุมัติ)
ขั้นตอนและระยะเวลาตรวจสอบคำขอ
กรมสรรพากรจะตรวจสอบคำขอและเอกสารทั้งหมด ระหว่างนั้นรอผลพิจารณาและการติดต่อกลับ เจ้าหน้าที่จะแจ้งเลขประจำเครื่องฯ นำเลขดังกล่าวใส่ตามจุดต่างๆ ระบุไว้ แล้วแจ้งเจ้าหน้าที่มาตรวจสอบและติดสติ๊กเกอร์ให้ ปกติจะใช้เวลาอยู่ที่ 30 – 45 วันทำการนับตั้งแต่ยื่นคำร้อง ดังนั้นควรเตรียมการก่อนล่วงหน้าอย่างน้อย 45 วัน
“ระหว่างการรอผลอนุมัติ ควรหยุดใช้เครื่องก่อน เพราะเลขกำกับเอกสารที่ออกโดยเครื่อง POS จะมีการเรียงลำดับอยู่ ถ้าใช้โดยมีการออกเอกสารก่อนการอนุมัติก็จะมีความผิดทางกฎหมาย”