ระบบ POS คืออะไร มีความสำคัญต่อร้านค้าอย่างไร?

POS เป็นสิ่งที่เข้ามาช่วยผู้ประกอบการ เจ้าของร้าน ในการบริหารจัดการในยุคใหม่ อาจจะเรียกได้ว่าเป็นระบบที่สำคัญ ที่อาจขาดไปไม่ได้ หากท่านคิดจะเปิดร้านค้า และต้องการบริหารร้านให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด ระบบ POS คืออะไรกันแน่ แล้วทำอะไรได้บ้าง ในบทความนี้จะพาทุกท่านไปรู้จักกับเจ้า POS กันมากยิ่งขึ้น

POS คืออะไร และ ย่อมาจากอะไร?

• POS ย่อมาจาก “Point of Sale System” ที่แปลตรงตัวได้ว่า “ระบบขายหน้าร้าน”
• POS จึงหมายถึง “ระบบจัดการร้านค้า” ที่คอยช่วยบริหารจัดการร้านค้าอยู่เบื้องหลัง

หากให้นึกภาพ ก็คงคล้ายกับแคชเชียร์จ่ายเงิน ที่มีระบบคอยจัดการสิ่งต่างๆภายในร้าน ตั้งแต่การคิดเงิน การจัดการสต๊อกสินค้า ไปจนถึงการ สรุปยอดขายรายวัน เพื่อแสดงรายรับ ปริมาณสินค้าคงเหลือ และรายละเอียดส่วนอื่นที่เกี่ยวข้อง ออกมาเป็นตัวเลข เป็นกราฟ ให้เราได้เห็นภาพชัดเจนขึ้น

POS ร้านค้า ประกอบไปด้วยอุปกรณ์อะไรบ้าง?

POS ที่ใช้สำหรับร้านค้า จะแบ่งออกเป็น 2 ส่วนหลักคือ เครื่อง POS กับอุปกรณ์ที่จับต้องได้ หรือที่เรียกว่า Hardware และส่วนที่ 2 คือ โปรแกรม POS เป็นระบบที่อยู่ภายในเครื่อง หรือที่เรียกว่า Software

อุปกรณ์ POS

• เครื่องคิดเงิน POS เป็นตัวเครื่องคอมพิวเตอร์ ที่ตั้งอยู่หน้าเคาน์เตอร์จ่ายเงิน มีปุ่มสำหรับกรอกข้อมูลการชำระเงิน หรือใช้การสัมผัส และหน้าจอแสดงผล
• เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ สำหรับพิมพ์ใบเสร็จให้แก่ลูกค้า เพื่อแสดงรายละเอียดของสินค้า และราคา
• เครื่องสแกนบาร์โค้ด สำหรับสแกนรหัสของสินค้า เพื่อให้ทราบประเภทของสินค้าในระบบ
• เครื่องรูดบัตร เพื่อรับการชำระเงินผ่านบัตร ด้วยการรูดบัตร หรือทาบบัตร
• ลิ้นชักเก็บเงิน ใช้สำหรับเก็บเงินสดเพื่อทอดเงินให้แก่ลูกค้า
• iPad POS ไอแพดที่ติดตั้ง ระบบ POS สำหรับบันทึกข้อมูลการสั่งซื้อสินค้า
• POS บนมือถือ เป็น Android POS ในรูปแบบโทรศัพท์มือถือ ที่มีวิธีการทำงานเหมือนกับ iPad POS

โปรแกรม POS

• ระบบคิดเงิน ที่ช่วยคำนวณยอดรวมราคา
• ระบบสต๊อกสินค้า ช่วยให้ทราบปริมาณสินค้าคงเหลือ
• ระบบข้อมูลสมาชิก บันทึกข้อมูล และประวัติของลูกค้า
• ระบบสรุปยอดขาย แสดงรายรับให้ทราบในรูปแบบช่วงเวลา

สรุป ระบบ POS

POS เป็นระบบที่สร้างขึ้นมาเพื่อช่วยบริหารจัดการร้านค้า เพื่ออำนวยความสะดวกแก่เจ้าของร้าน หรือผู้ประกอบการ จากที่ต้องคอยดูแลบริหารร้านเอง ระบบ POS จะทำงานทดแทนในส่วนนี้ทั้งหมด เพื่อลดภาระ ลดระยะเวลา และต้นทุนอื่นๆที่เกี่ยวข้อง

แนะนำ POS

MultiOne POS คือหนึ่งในแบรนด์ “ระบบจัดการร้านค้า” และ “ระบบฝากขาย” ที่ใช้ได้กับทุกประเภทร้านค้า พร้อมฟังก์ชัน รายงานสต๊อกสินค้า สรุปยอดขายรายวัน ระบบจัดการพนักงาน และการบริหารร้านค้าครบวงจร เราคือหนึ่งในแบรนด์ฝากขาย ที่จะทำให้ ร้านค้าออฟไลน์ กับออนไลน์ ได้มาเจอกัน